Wie zijn wij?

Alles is mogelijk bij DCW, dat is onze filosofie en hier zetten we ons elke dag voor in. Wij zijn de schakel tussen bedrijven en mensen die niet zelfstandig een baan kunnen vinden. Bij ons werken medewerkers betaald naar vermogen. Bij DCW krijg je de kans om jezelf te ontplooien. Want bij DCW haal je meer uit jezelf en doen we er alles aan om het beste uit elkaar te halen. We doen het samen! Binnen DCW zetten we in op duurzame inzetbaarheid van de medewerkers en sturen we op eigen regie van onze medewerkers. 

We werken vanuit 2 locaties in Enschede, op beide locaties worden verschillende productiewerkzaamheden uitgevoerd in verschillende units. Hierbij valt te denken aan textielwerkzaamheden, assemblage en montage, verpakkingswerkzaamheden en ook een kwekerij. Het betreffen voornamelijk handmatige werkzaamheden en deels machinale werkzaamheden. DCW is onderdeel van de gemeente Enschede en biedt werk aan ruim 450 medewerkers, DCW levert aan klanten in binnen- en buitenland. 

Om nog een beter beeld te krijgen van DCW nodigen wij je graag uit om het volgende filmpje te bekijken:  https://www.youtube.com/watch?v=qF45LWBTKGU

Wie zoeken we?

Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers van de personeelsadministratie. Je draagt zorg voor een correcte, tijdige, efficiënte en rechtmatige uitvoering van de personeelsadministratie voortkomend uit zowel wet- en regelgeving, cao’s en gemeentelijke en ministeriële regelingen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van de afdeling loonadministratie. Behalve de personeelsadministratie van alle medewerkers die intern werken ben je ook verantwoordelijk voor alle medewerkers die gedetacheerd zijn. In totaal gaat het om ongeveer 1000 medewerkers.

Concreet betekent dit onder meer:

  • Je coördineert en stuurt medewerkers functioneel aan om de personeelsadministratie adequaat uit te voeren.
  • Je vervult de rol van projectleider bij administratieve projecten.
  • Je voert het functioneel applicatiebeheer uit voor de HRM pakketten en verzorgt de rapportages.
  • Je draagt zorg voor tijdige, periodieke en correcte management- en sturingsinformatie.
  • Je ontwikkelt, onderhoudt en verbetert de administratieve processen.
  • Je houdt je bezig met de wettelijk voorgeschreven statistische verwerking van personeelsgegevens.
  • Je zorgt ervoor dat de WSW statistiek t.b.v. subsidieberekening tijdig wordt aangeleverd. Je coördineert daarin de gevraagde werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de gevraagde gegevens.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, actualiseren en uitvoeren van de interne controle.
  • Je bewaakt de met de interne afnemers gemaakte afspraken.

Wat vragen wij van je?

De juiste persoonlijkheid, dat is waar we op gaan selecteren. We zoeken een Senior Medewerker Personeelsadministratie die proactief is en houdt van vernieuwing en procesoptimalisatie. Iemand die vanuit een coördinerende rol de collega’s aanstuurt en weet te motiveren en te coachen in hun ontwikkeling. Je voelt je prettig in een dynamische rol en denkt mee in de ontwikkelingsvraagstukken met betrekking tot de inrichting van de afdeling. 

Functie-eisen:

  • Een afgeronde HBO opleiding.
  • Affiniteit met sociale werkvoorziening doelgroep.
  • Coachende vaardigheden en ervaring met het (functioneel) aansturen van collega’s.
  • Ervaring met procesverbetering en inzicht in administratieve processen.
  • Kennis en affiniteit met automatisering.
  • Goed kunnen plannen en organiseren.
  • Kritisch en zorgvuldig.
  • Analytisch vermogen.
  • Durft initiatief te nemen.
  • Je bezit een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
  • De woorden geduld, humor en teamplayer zijn jou op het lijf geschreven.

Wat bieden we?

  • De functie van Senior medewerker personeelsadministratie is ingedeeld in salarisschaal 9 van de Cao gemeenten
  • Minimaal € 2.756,- en maximaal € 4.048,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
  • We starten met een jaarcontract, met – bij gebleken geschiktheid - de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar onbepaalde tijd.
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit mag je vrij besteden of inzetten voor bijvoorbeeld het fietsplan, verlof of een opleiding.
  • De Cao Gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) zijn op deze vacature van toepassing.

Meer informatie?

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Lilian Hollegien, Hoofd Personeelszaken SW (06 – 18 53 42 12).

Reageren

​Denk je na het lezen van bovenstaande nog steeds dat we op zoek zijn naar jou dan ontvangen we graag je sollicitatie. Meer nog dan jouw CV is jouw motivatie voor deze functie voor ons belangrijk. Laat ons in jouw motivatie weten waarom juist jij bij DCW wilt werken en waarom deze functie bij jou past. We zien jouw schriftelijke motivatie en CV graag tegemoet! 

De sluitingsdatum voor reacties is 22 september 2021. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken staat gepland op 27 september. Wij vragen je hiermee rekening te houden.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Lilian Hollegien

06-18534212 Stuur een email