Wat ga je doen?

Samen met een fulltime duo secretaresse voer jij het secretariaat van de Commissaris van de Koning.

De Commissaris van de Koning (CdK) is voorzitter van Provinciale Staten en van Gedeputeerde Staten, en bestuurt samen met hen de provincie Overijssel. 

Daarnaast is hij Rijksorgaan, belast met een aantal Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken en Koninklijke Onderscheidingen, en secundair toezicht op de Veiligheidsregio’s. Tevens onderhoudt de CdK extern relaties met Haagse en Brusselse relaties, en ook met de Duitse overheden. 

Je komt terecht in het team Kabinet waar je samen met 13 collega’s werkt aan de ondersteuning van de Commissaris van de Koning in zijn interne en externe activiteiten voor Overijssel. 

We zoeken een collega voor 20 tot 22 uren per week, bij voorkeur verspreid over 4 werkdagen.

In onderlinge afstemming met je duo-secretaresse kom je tot een taakverdeling; accent bij jouw werk ligt op het adequaat verwerken van uitnodigingen van de Commissaris en het voorbereiden van de daaruit voortvloeiende (externe) bezoeken en afspraken van de Commissaris. Tevens bereid jij secretarieel de overleggen met Duitse bestuurlijke partners voor. 

Wat breng jij mee?

Heb jij talent voor allround ondersteuning van een politiek bestuurder, kan je omgaan met stressvolle en soms politiek gevoelige zaken, breng jij secretariële ervaring en dienstverlenende instelling mee? Dan zijn we op zoek naar jou! We zoeken iemand met een aantal jaren ervaring in het ondersteunen van een (politiek) bestuurder.

Accuraat, stressbestendig, goedgehumeurd, omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Enige kennis van de Duitse taal is een pré, en/of de bereidheid om je dit snel eigen te maken.  

Over de eenheid

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bestuurs- en concernzaken, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. 

De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Control & Advies, Bestuur, Communicatie, Kabinet, Strategie en Ondersteuning. 

Wij bieden

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.

Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. 

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. 

Interne mobiliteit

Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren. Deze vacature is dan ook uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld. 

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats op 4 november (ochtend). Het 2e sollicitatiegesprek is op 9 november (middag) en de derde ronde (arbeidsvoorwaarden) op 16 november.  Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Je kunt solliciteren tot en met 27 oktober 2021 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina). 

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via werkenbijprovincie@overijssel.nl. 

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Sollicitatieprocedure