De gemeente Almelo heeft samen met vele partners de zorg- en veiligheidsstructuur vormgegeven. Wanneer er stagnatie in deze structuur ontstaat en het meerdere ketens betreft waaronder het vraagstuk veiligheid, komt procesmanager als regisseur in beeld.

Voor het team Stedelijke Uitvoering zijn we op zoek naar een

PROCESONDERSTEUNER

24 uur per week
Het betreft een dienstverband van in eerste instantie een jaar met daarna een mogelijkheid tot verlenging.

 

Wat ga je doen?

Als administratief / secretarieel medewerker vervul je een ondersteunende rol voor de procesmanager zorgstructuur. Je komt te werken binnen een klein team van 5 collega’s die samen het procesmanagement van de zorgstructuur vorm en inhoud moeten geven.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het maken van afspraken, agendabeheer, postverwerking en archivering. Je zorgt voor de invoer van gegevens in VIS2/Gidso, het geautomatiseerde signalerings- en informatiesysteem dat de zorgstructuur ondersteunt. Je verzamelt informatie bij instellingen die betrokken zijn bij individuen en gezinnen die te maken hebben met problemen op meerdere terreinen en zorgt voor een goede dossieropbouw. Tevens plan en organiseer je vergaderingen en je verzorgt de agendering en vergaderstukken. Je onderhoudt telefonische contacten met alle bij de zorgstructuur betrokken instellingen.

 

Ben jij dat?

Je bent klantgericht, accuraat en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt een zakelijk dienstverlenende stijl. Communicatief ben je zowel schriftelijk als mondeling vaardig en je kunt je werk op prima wijze organiseren. Bij voorkeur heb je ervaring met de invoer van gegevens in een geautomatiseerd systeem.

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau in secretariële richting en minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie en goede arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw profiel  bedraagt het salaris maximaal € 3.176,-- bruto per maand volgens de salaristabel gemeenteambtenaren per 1 oktober 2020, bij een volledig dienstverband, op basis van salarisschaal 7.

 

Reageren?

Heb je belangstelling, maar wil je toch eerst meer informatie, dan kun je contact opnemen met Marc Oosterhof via telefoonnummer 06 5007 37 47.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Yvonne Ellenbroek, adviseur P&O, via telefoonnummer 06 31 99 7579.

 

Reageer uiterlijk woensdag 23 juni 2021

Je kunt je interesse voor deze vacature kenbaar maken door uiterlijk woensdag 23 juni 2021 op de link te klikken en in te loggen. Heb je geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in door op dezelfde link te klikken en je vervolgens in te schrijven. Op het sollicitatieformulier dat zich vervolgens opent kun je je persoonlijke gegevens invullen. Je brief, inclusief CV kun je als bijlage meesturen.

 

 

Sollicitatieprocedure