Wat ga je doen?

Je voert, samen met een collega, het secretariaat van de Ondernemingsraad (OR). Dit betekent dat je de (overleg)vergaderingen van de OR organiseert, voorbereidt en afwikkelt, en daarnaast de verslaglegging verzorgt. Daarnaast plan je afspraken voor bijvoorbeeld trainingen en help je de OR-verkiezingen organiseren. Ook beheer je de digitale OR-postbus en help werk je mee aan de OR-nieuwsbrief en het actueel houden van de Intranetpagina van de OR.

Je komt terecht in het team Juridische Zaken.

We zoeken een collega voor 18 uren per week. 

Wat breng jij mee?

Je hebt interesse in medezeggenschap en bent secuur, flexibel, alert en kunt goed organiseren. Verslagen schrijven, zowel beknopt als uitgebreid, gaat je goed af. Ook ben je gewend om te werken in een omgeving met complexe ambtelijke verhoudingen. Bij voorkeur heb je ervaring met archivering, en ben je handig in gebruik van verschillende digitale applicaties, zoals EDO en MS Office. We vinden het ten slotte van belang dat je goed kunt samenwerken. 

Je hebt MBO+ niveau.

Je bent op dinsdagochtenden beschikbaar in verband met de vergaderingen van de OR. Ook moet je 1 keer in de 7 weken op maandagmiddag beschikbaar zijn voor het overleg tussen de OR en de WOR-bestuurder. 

De huidige OR met 13 OR-leden is begin dit jaar gekozen en 1 april 2021 van start gegaan. De OR-leden zijn werkzaam binnen verschillende eenheden van de provincie. Het is een enthousiast, gedreven en gevarieerd team dat zich inzet voor een prettig werkklimaat voor alle medewerkers. Daarbij hanteren ze de volgende 5 kernwaarden: betrokken, positief-kritisch, professioneel, toegankelijk en rechtvaardigheid. Als ondersteuner ben jij een onmisbare schakel in hun missie. 

Voldoe je aan dit profiel? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Over de eenheid

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. 

De eenheid bestaat uit acht teams: Leiding, Backoffice Financiën, Faciliteiten, Faciliteiten Inhuur, Financiën, Informatie, Juridische Zaken en team Personeel en Organisatie. 

Wij bieden

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal € 2.134,29 en maximaal € 3.049,00 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.

Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. 

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. 

Interne mobiliteit

Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren. Deze vacature is dan ook uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld. 

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats op 6 juli 2021 Het 2e sollicitatiegesprek is op 14 juli 2021 en de derde ronde op 20 juli 2021. Alle gesprekken zijn digitaal. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Je kunt solliciteren tot en met 25 juni 2021 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina). 

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via werkenbijprovincie@overijssel.nl. 

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

 

Sollicitatieprocedure