Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens in tientallen systemen en databases waarin mensen (samen)werken.
De kunst is om die informatie te beheersen door slim in te richten en op de juiste manier te verwerken, zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden.

Binnen het team informatiebeheer zijn wij zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste medewerker in de functie van

Medewerker Informatiebeheer (36 uur per week)

Wat ga je doen?
- Je beoordeelt of binnenkomende en uitgaande documenten geregistreerd moeten worden op basis van de archiefwet;
- Je verwerkt gegevens zaakgericht in de daarvoor bestemde applicaties;
- Je controleert en bewaakt de kwaliteit van de registraties van documenten en de daarbij behorende zaken;
- Je ondersteunt de medewerkers van Noaberkracht in het digitaal en zaakgericht werken;
- Je levert een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit op het terrein van informatiebeheer zoals bijvoorbeeld digitaal vergunning verlenen.

Je standplaats is het gemeentehuis van Dinkelland in Denekamp. Vanwege het contact met jouw collega's van het team informatiebeheer vinden wij het belangrijk dat je je werk hier verricht.

Wat heb jij?
- Je hebt een afgeronde (administratieve/secretariële) MBO-opleiding en een recente SOD opleiding VHIC of Larm;
- Je hebt kennis van zaaksystemen;
- Je bent resultaatgericht, proactief en initiatiefrijk;
- Je bent secuur, alert en accuraat in je werk;
- Je kunt procesmatig denken in de context van processen;
- Je communiceert proactief en klantgericht. Dat betekent dat je in een vroeg stadium medewerkers kunt benaderen en de werkwijzen, processen en systemen verhelderend kunt uitleggen als het gaat om zaken op jouw vakgebied;
- Actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheid.

Wat hebben wij?
Een baan binnen een organisatie die het echt anders wil doen! Het gaat om een structurele functie met een aanstelling in vaste dienst (eventueel na een tijdelijke aanstelling). De functie van medewerker informatiebeheer is ingedeeld in schaal 7. Binnen Noaberkracht kennen wij naast je salaris ook nog een individueel keuzebudget van 17,05%.

Heb je inhoudelijk nog vragen dan bel je met Helma ter Elst, afdelingshoofd Informatiemanagement en Facilitair. Met vragen over de procedure bel je met Roselie Tijhuis, HRM-adviseur. Telefoonnummer Noaberkracht Dinkelland Tubbergen: 0541-854100.
Vragen mag je ook mailen naar: H.terelst@noaberkracht.nl of naar R.Tijhuis@noaberkracht.nl.

Solliciteren?
Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 20 september insturen via deze link: https://noaberkracht.easycruit.com. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 september, we vragen je daar alvast rekening mee te houden.

Sollicitatieprocedure