Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de adjunct hoofd eenheid. Je verricht diverse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en organiseren van overleggen. Je maakt samen met 4 collega’s binnen het team Leiding onderdeel uit van het secretariaat van de eenheid Publieke Dienstverlening. Samen zorgen jullie voor het reilen en zeilen van het secretariaat en kun je elkaar vervangen.

We zoeken een collega voor 32-36 uren per week.

Wat breng jij mee?

Je bent dienstverlenend ingesteld, schrikt niet van werkdruk en kunt goed prioriteiten stellen. Werken voor meerdere opdrachtgevers is voor jou geen probleem en vanzelfsprekend kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je hebt ruime ervaring als managementassistent en je bent in het bezit van een MBO-4 diploma. Je hebt ervaring met systemen, zoals Outlook, Word, Excel. Je hebt kennis van digitaal vergaderen en je bent in staat om nieuwe systemen in korte tijd eigen te maken.

Over de eenheid

Je gaat aan de slag bij de eenheid Publieke Dienstverlening, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De eenheid is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.

 De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, DIGI (Data, Informatie, GIS & Innovatie) en Onderzoek & Advisering.

Wij bieden

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal € 1.934,58 en maximaal € 2.763,70 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.

Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken.

Interne mobiliteit

Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren. Deze vacature is dan ook uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats op 29 juli. Het 2e sollicitatiegesprek is op 2 augustus en de derde ronde op 6 augustus. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Je kunt solliciteren tot en met 26 juli (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via werkenbijprovincie@overijssel.nl.

 

Sollicitatieprocedure