Wat ga je doen?

Het domein Dienstverlening & Communicatie omvat de informatievoorziening ten behoeve van de provinciale processen rondom dienstverlening en communicatie aan burgers en bedrijven/organisaties. Deze informatievoorziening richt zich op de ondersteuning van zaakgericht werken, onze klantcontacten en op communicatie gerichte onderdelen om de gewenste dienstverlening (intern en extern) te kunnen realiseren. Dit betreft o.a. de afhandeling van aanvragen en verzoeken van burgers, ondernemers en collega's. Het zorgt ervoor dat we onze inwoners goed kunnen helpen, we meer overzicht hebben over wat we doen en voor rechtmatige dossiervorming.

Onder dit domein vallen o.a. het zaaksysteem (met de componenten Squit2020, Inproces, KCC, Formulieren en PDC), DigiD/E-herkenning, ValidSign, Website en Intranet.

Als informatiemanager ben je, als primus inter pares, sámen met collega's verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen het domein Dienstverlening & Communicatie en daarmee verantwoordelijk om op tactisch/ strategisch niveau vorm te geven aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening. Je vervult een sleutelrol binnen de groep, je stimuleert, neemt initiatief, verbindt en ondersteunt. Je draagt ook de zorg voor het beheer en onderhoud hiervan en de uitvoering van vernieuwingen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit het regie voeren op en zorgen voor afstemming met leveranciers. 

Je houdt je samen met andere informatiemanagers ook bezig met domein-overstijgende vraagstukken en ontwikkelingen. Je hebt hierover regelmatig afstemming met de andere informatiemanagers, proceseigenaren, leveranciers en andere stakeholders. Je neemt verder deel aan projecten en programma’s. 

Je stuurt op de kwaliteit van de informatievoorziening, zorgt voor actuele domeinarchitectuur en bewaakt de kaders. Daarnaast verzorg je de prioritering en levert informatie en kengetallen voor het opstellen van de meerjarenbegroting en -planning. Tevens adviseer je de organisatie over de toepassing van nieuwe technologieën en doe je verbetervoorstellen gericht op het optimaal benutten van de informatievoorziening binnen de bedrijfsprocessen. 

Je komt terecht in het team Informatie waar je samen met zo'n 40 collega’s werkt aan een betere informatievoorziening voor Overijssel.

We zoeken een collega voor 36 uren per week. 

Wat breng jij mee?

We zoeken twee informatiemanagers met een aantal jaren aantoonbare ervaring op het gebied van informatiemanagement in één of beide deelgebieden. Samen dekken jullie dit domein van Dienstverlening & Communicatie af qua kennis en ervaring. Bij de ene verwachten we ervaring op het gebied van dienstverleningsprocessen (waaronder VTH en subsidies) en de relatie met zaakgericht werken. De ander blinkt uit in kennis op het gebied van internet, intranet, KCC/e-Formulier en de inzet van (wettelijke) authenticatiemiddelen. Ervaring op beide gebieden is een pré. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring als primus inter pares binnen een groep. Je hebt verder kennis van en ervaring met het procesmodel BISL (Next). 

Je bent initiatiefrijk, ondernemend en proactief. Je beschikt verder over een conceptueel denkvermogen. Hierdoor ben je goed in staat om stakeholders en collega's te adviseren over de (toekomstige) doorontwikkeling van de informatievoorziening in het domein. Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden met verbindende kwaliteiten. 

Je brengt kennis mee m.b.t. specifieke wet- en regelgeving op het gebied van communicatie, informatiebeveiliging en/of digitale toegankelijkheid (meest actuele WCAG). Je bent in staat om de compliance met de wet- en regelgeving van de informatievoorziening te bewaken. 

Heb jij bovendien een afgeronde HBO-opleiding en aanvullende opleidingen op het gebied Functioneel beheer of Informatiemanagement?

Dan zijn we op zoek naar jou! 

Over de eenheid

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. 

Wij bieden

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal € 2.998,98 en maximaal € 4.284,28 (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.

Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. 

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. 

Interne mobiliteit

Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren. Deze vacature is dan ook uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld. 

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats via Teams op 1 oktober 2021. Het 2e sollicitatiegesprek is op 6 oktober 2021 en de derde ronde op 14 oktober 2021. Het 2e en 3e gesprek zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Je kunt solliciteren tot en met 21 september 2021 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina). 

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via werkenbijprovincie@overijssel.nl. 

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

 

Sollicitatieprocedure