Wat ga je doen
Als Functioneel beheerder voor HRM en Burgerzaken zorg je voor een stabiel en optimaal werkend HR & Payroll en burgerzaken systeem. Je ondersteunt de gebruikers maar analyseert ook de behoeften en wensen van gebruikers en zet deze om in concrete toepassingen. Daarnaast draag je zorg voor het ontwikkelen en samenstellen van managementrapportages. Je onderhoudt contacten met andere specialisten binnen de organisatie wanneer het gaat om exporteren van data en het koppelen van bronsystemen.

Als Functioneel Applicatiebeheerder HR ben je verantwoordelijk voor:

  • De inrichting en het onderhoud van Youforce en aanverwante HR & payrollmodules (Beaufort, EasyCruit, Verzuim Manager, Flex Benefits);
  • De inrichting en het onderhoud van Key2 Burgerzaken;
  • Het oplossen van issues in de werking en het gebruik van de software;
  • Het adviseren van het team HRM en andere gebruikers van de HR-applicaties over het gebruik daarvan en over de ontwikkelingen in nieuwe versies van de software;
  • Het adviseren van het team publieksdienstverlening over het gebruik van burgerzaken applicaties over het gebruik daarvan en over de ontwikkelingen in nieuwe versies van de software;
  • Het ontwikkelen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en trainings- en naslagmateriaal;
  • Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling, optimalisering en professionalisering van de inzet van de HR & payrollmodules en burgerzaken applicaties;
  • Het zorgdragen voor de ontwikkeling en samenstelling van (management)rapportages en ad hoc rapportages;
  • Het fungeren als vraagbaak voor de werking van de HR & payrollmodules en de ontsluiting van broninformatie uit de HR & payrollsystemen aan andere systemen.


Wat vragen wij van jou
Je bent analytisch sterk en in staat om klantvragen om te zetten in optimaal werkende HR-toepassingen. Je hebt brede inhoudelijke en actuele kennis van functioneel beheer en methodieken zoals BiSL. Bij voorkeur heb je specifieke kennis en ervaring met HR-applicaties en het HR-vakgebied. Je neemt initiatief, bent klant- en resultaatgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden om complexe zaken begrijpelijk en inzichtelijk te maken voor gebruikers.

Daarnaast beschik je over:

  • Een relevante opleiding op hbo-niveau;
  • Een aantal jaren ervaring met het beheren en inrichten applicaties. Ervaring met HR-systemen zoals Youforce, Beaufort, K2Burgerzaken en aanverwante modules is een pre;
  • Gedegen kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Microsoft Excel.

Wie zijn je collega’s
Jouw functie valt onder het team Functioneel en Informatiebeheer binnen de afdeling Informatie en IT. Hier is centraal het functioneel beheer georganiseerd. Je werkt veel decentraal; de collega’s van team HRM en Burgerzaken werk je dagelijks mee samen.

Ons aanbod
Een boeiende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving die volop in beweging is, waarbinnen collegialiteit, samenwerken en kwaliteit belangrijk zijn.

De vacature is voor onbepaalde tijd, 36 uur per week. De functie is gewaardeerd in schaal 9 (min. € 2.756 en max. € 4.048) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast is er een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden. Ook is er de mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars.

Sollicitatie 
Ben jij onze nieuwe Functioneel beheerder? Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij dé aanvulling bent op ons team. Je sollicitatie dient uiterlijk 15 augustus 2021 bij ons binnen te zijn. Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Mark Vrugteveen (Teammanager Functioneel en Informatiebeheer, 06 25758631). Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Zekeriya Ulusoy (Adviseur HRM, 06 25776830). 

Wil je graag meer zien van Hengelo? https://youtu.be/o1vcO4R2n8c

 

Sollicitatieprocedure