Wie zijn wij?

Als Administratief medewerker Contractmanagement en Toezicht maak je deel uit van de afdeling Subsidies, Contracten en Toezicht. In deze afdeling zitten zowel de contractmanagers, toezichthouders WMO/jeugd, de subsidie-adviseurs Sociaal Domein en het expertisepunt subsidies & inkoop. Dit vanuit het idee dat als je aan de voorkant de zaken goed regelt en tussendoor goed monitort, kun je beter het kaf van het koren scheiden en geef je malafide bedrijven minder kans en krijgen de inwoners de ondersteuning waar ze recht op hebben.

De afdeling Subsidies, Contracten en Toezicht maakt onderdeel uit van het cluster beleid MO. De twee andere afdelingen zijn: afdeling Beleid Jeugd en WMO en afdeling Algemene voorzieningen.

Je werkt intern samen met veel verschillende onderdelen binnen het sociaal domein, zoals de wijkteams, programmabureau en backoffice. Maar ook met andere interne en externe partijen. Je bent daarnaast regelmatig op pad naar zorgpartijen en neemt deel aan de regionale overleggen.

Wie zoeken we?

Voor de toezichthouders ontvang jij de meldingen over (vermoedens van) misstanden en fraude. Deze meldingen kunnen gaan over organisaties die zorg leveren (via zorg in natura of persoonsgebonden budget) of cliënten die ondersteuning ontvangen. Jij weet dat het belangrijk is om gegevens goed vast te leggen en doet dit tijdig en op de juiste wijze. Jij zoekt relevante informatie uit over de organisatie en/of de cliënt waar de melding over gaat. Je verwerkt de (anonieme) tip van een collega, instantie enz. in een wekelijks overzicht en de systemen, overlegt met de toezichthouders en plant en bewaakt het tijdspad van onderzoeken. Je bent ook ondersteunend aan de toezichthouders tijdens de onderzoeken naar zorgaanbieders, dat betekent dat je o.a. kijkt naar de rapportages van de organisatie: je bekijkt of deze juridisch correct zijn en zoekt zaken nader uit en analyseert de gegevens. Ook het opstellen en versturen van brieven behoort tot jouw taken. Ook heb je rechtstreeks contact met de wijkteams en wordt van je verwacht dat je je kunt verplaatsen in de uitvoeringspraktijk van de wijkteams. Je beantwoordt vragen die binnenkomen bij toezicht zorg vanuit de wijkteams, andere afdelingen binnen de gemeente of externen.

De volgende werkzaamheden doe je voor de contractmanagers:

In samenwerking met Twentse gemeenten voert contractmanagement (regionale) voortgangsgesprekken met (zorg)aanbieders. Je bent proactief ondersteunend bij de organisatie van deze gesprekken. Zo plan je in samenspraak met betrokken gemeenten de afspraken in, verzamel je gegevens over de aanbieders en verwerk je deze. Hierbij leg je nauw contact met collega’s van o.a. Toezicht, Wijkteams Enschede, Programmabureau Sociaal, Backoffice en Beleid. Mogelijk draag je zorg voor verslaglegging.

Je ondersteunt bij projecten (o.a. invoering van het woonplaatsbeginsel Jeugd, aanbestedingstrajecten), het opstellen van maatwerkovereenkomsten en het verbeteren van processen.

Juist omdat jij een linking pin bent, kun je hierdoor helpen de samenwerking binnen het team verder te optimaliseren. Dit betekent dat je naast de basiswerkzaamheden als administratief medewerker helpt om de organisatie en systemen verder te structureren.

Onderdeel van je werkzaamheden zal ook zijn het bezoeken van de zorgaanbieders samen met een toezichthouder of contractmanager. Dit kan zijn als routinebezoek of n.a.v. een melding.

Wat vragen wij van je?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring of affiniteit met administratieve werkzaamheden;
  • Je hebt kennis en ervaring met GBA / GBA-V, Suites, TOP, Cognos, Giel, Svb Portal;
  • Je vindt het leuk om daarnaast te helpen de organisatie en systemen te structureren;
  • Je verricht onderzoek en geeft advies, ook in complexe situaties;
  • Je ontwikkelt (mede) en voert zelfstandig en in projecten beleid uit;
  • Je vindt het leuk om administratieve taken af te wisselen met bedrijfsbezoeken en op locatie de zaak te inspecteren;
  • Je kunt goed “schakelen” tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed onder tijdsdruk werken;
  • Je kunt je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken.

Wat bieden we?

Als je nu solliciteert, wacht je een baan, waarin je een actieve bijdrage levert aan een bruisende, inclusieve stad en aan een goede samenwerking in de regio. Je kunt het volgende van ons verwachten:

Een aantrekkelijk salaris in schaal 7, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen € 2.170,- en € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Een werkweek van maximaal 36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving.

22 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband). Ook heb je de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen binnen je individueel keuzebudget (IKB).

We helpen je als je voor je werk bij ons moet reizen. De gemeente Enschede staat voor duurzaam deelvervoer. Voor zakelijke kilometers stimuleren we reizen met het openbaar vervoer. Je kunt hiervoor gebruikmaken van een NS Businesscard. Ook bieden we je de mogelijkheid om een (elektrische) fiets of auto te lenen. Wij vergoeden geen reiskosten, maar het is wel mogelijk om je IKB op een fiscaal aantrekkelijke manier voor je woon-werkverkeer te gebruiken.

Een goede pensioenregeling.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld opleidingen op maat volgen bij onze eigen Enschedese School of bij de Twentse School waarmee we samenwerken.

Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden naar andere functies binnen de gemeente Enschede.

De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicol Oude Luttikhuis, afdelingshoofd Subsidies, Contracten en Toezicht, telefoon 053-4818207.

Solliciteren kan tot en met zondag 26 september 2021.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Marijn Dijstelberge

Consulent Matchpoint
06-10923914 Stuur een email