Ben jij klantvriendelijk, communicatief en digitaal vaardig?

 

Wil jij werken in een jonge organisatie die open, transparant en in ontwikkeling is?

 

Dan is deze functie misschien iets voor jou!


Administratief medewerker(s) (m/v) bij de Omgevingsdienst Twente

 

De Omgevingsdienst Twente bestaat sinds 1 januari 2019. Met ongeveer 100 medewerkers werken wij vanuit het stadhuis in Almelo aan een veilig en leefbaar Twente. In opdracht van de 14 Twentse gemeenten en de provincie Overijssel adviseren wij regionale agrarische en industriële bedrijven over duurzaam ondernemen. Ook controleren wij of zij zich houden aan hun vergunning en aan de wettelijke regelgeving. Wij trekken erop uit bij geur-, geluid- of rookoverlast afkomstig van bedrijven en bij meldingen van zware bodem- of milieuverontreiniging. Bij ons werken vergunningverleners, handhavers, juristen en experts op het gebied van asbest, bodem, geur, geluid, externe veiligheid en milieucriminaliteit.

 

Bekijk de animatie op onze website; in anderhalve minuut weet je wat we doen en hoe we werken.

 

Wat ga je doen?

Je komt te werken in een leuk team van 8 administratieve medewerkers. Als team ondersteun je procesmatig de inhoudelijke collega’s van Team Vergunningen, team Advies en Team Toezicht en Handhaving. Dit houdt in dat je:  

  • opgestelde brieven, beschikkingen en bijlagen verzendt via diverse kanalen, nadat je de basisgegevens vergeleken hebt met de gegevens in ons backoffice systeem en de opmaak hebt gecontroleerd op huisstijl. De documenten worden automatisch opgeslagen in ons systeem, jij zorgt er wel voor dat de documentstructuur geordend en actueel blijft.
  • binnenkomende telefoontjes aanneemt en dat je – zeker bij een melding van overlast - doorvraagt om de situatie zo volledig mogelijk in kaart te krijgen voor onze interne behandelaar.
  • e-mails beantwoordt of doorstuurt die wij ontvangen op ons algemene info@-adres.
  • zaken en locatiedossiers aanmaakt, structureert en opschoont. Om ervoor te zorgen dat de aanlevering van gegevens voldoet aan gehanteerde standaarden, heb je regelmatig contact met medewerkers van gemeenten en de provincie.
  • meewerkt en bijdraagt aan deelprojecten en lopende zaken binnen het werkveld van de omgevingsdienst. Hierbij is het belangrijk dat je ook goed kunt samenwerken met collega’s buiten je eigen team.

 

Wat vragen wij van jou?
We zoeken een leergierige, nieuwsgierige multitasker. Een ervaren administratief medewerker die gestructureerd en accuraat werkt maar flexibel is en in staat snel te schakelen. Iemand die graag samenwerkt, benaderbaar is en doortastend. We zien graag dat je knelpunten tijdig signaleert, denkt in oplossingen en met verbetervoorstellen komt.

 

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar administratieve werkervaring
  • Kennis van het Microsoft Office pakket
  • Goede digitale vaardigheden (we werken zoveel mogelijk papierloos)

Wij werken met Office 365 en het backoffice ‘zaaksysteem’ PowerBrowser. Als je ervaring hebt met deze pakketten is dat een voordeel. Als je hier niet mee bekend bent, leren we je dat graag: een basistraining PowerBrowser, MS Teams en SharePoint hoort bij het inwerkprogramma.

 

Wat bieden wij jou?

Talentvolle mensen binden wij graag aan ons. Werken bij de Omgevingsdienst Twente betekent werken in een jonge organisatie: samen bouwen en pionieren, waarbij je ruimte krijgt voor eigen initiatief. We hechten veel waarde aan een prettige werksfeer en dat blijkt ook uit de waardering die wij krijgen van onze medewerkers. Ook in tijden waarin we deels vanuit huis werken, is er veel aandacht voor collegialiteit en persoonlijk welbevinden.

 

Salaris

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. De functie is gewaardeerd op functieschaal 5.

 

Heb je vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Gert Nijland, manager Bedrijfsvoering en Control, op telefoonnummer 06 5003 76 35.

 

Solliciteren?

Je interesse voor deze functie kun je kenbaar maken door je sollicitatiebrief met CV vóór 15 augustus 2021 naar Hans van der A te mailen via solliciteren@odtwente.nl.

 

 

Sollicitatieprocedure

alt

Neem contact op

Wil je meer informatie over de procedure rondom deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Hans van der A

Stuur een email